Hospitality & Retail Systems
    
    




Уважаемые клиенты!



В соответствии с Федеральным Законом от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" (Далее – «Закон» или «54 ФЗ») напоминаем Вам о необходимости провести апгрейд ваших фискальных накопителей до версии 1.0.5 ППФД. Возможность использования фискальных накопителей версии 1.0 ППФД прекращается 1 января 2019 года.



Обновление фискального интерфейса с поддержкой версии 1.0.5 Вы можете сделать самостоятельно, скачав дистрибьютив на нашем сайте в разделе Личный Кабинет – 54 ФЗ.



Далее несколько разъяснений касательно:



Детальный чек



Позвольте напомнить, что наша компания предлагает на выбор 3 возможных вида детализации такого обязательного реквизита фискального чека как «Наименование товаров, работ, услуг».



Выбор нужного уровня детализации остается на усмотрение гостиницы.



Ниже приведено краткое описание трех возможных уровней детализации:



  Краткое описание Требуемые изменения
Вариант 1 Детализация «услуги гостиницы» Изменение в логике работы не потребуется
ариант 2 ВДетализация до уровня кодов услуг на счете гостя в системе Opera или Fidelio Потребуется включить параметр FolioNoReprint, который не позволит перепечатывать уже оплаченный чек. Для включения данного параметра необходимо будет пройти через процедуру выселения всех живущих гостей
Вариант 3  Детализация до уровня блюд из ресторанных чеков, закрытых на счет в гостиничной системе  Потребуется включить параметр FolioNoReprint. Для включения данного параметра необходимо будет пройти через процедуру выселения всех живущих гостей.
Потребуется обновление фискального интерфейса как со стороны системы Opera или Fidelio, так и со стороны ресторанной системы Micros.


 

Признак способа расчета (Авансовые платежи)



Приказом ФНС России1 утверждены дополнительные реквизиты фискальных документов и форматы фискальных документов, обязательные к использованию, а именно реквизит «признак расчета» и «признак способа расчета».



Значение реквизита "Признак расчета" для кассового чека может принимать одно из значений, указанных в таблице 25 Приказа ФНС.



Таблица 25



Значение реквизита  Описание значения реквизита Перечень ФД, для которых реквизит ФД может принимать указанное значение
1 приход кассовый чек (БСО), кассовый чек коррекции (БСО коррекции)
2 возврат прихода кассовый чек (БСО)
3  расход кассовый чек (БСО), кассовый чек коррекции (БСО коррекции)
4  возврат кассовый чек (БСО)


Значения реквизита "признак способа расчета" и перечень оснований для присвоения соответствующих значений реквизиту, а также формат данных этого реквизита ФД в печатной форме описаны в таблице 28 Приказа:



Таблица 28



Значение реквизита Перечень оснований для присвоения реквизиту "признак способа расчета" (тег 1214) соответствующего значения реквизита Формат ПФ
1 Полная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета "ПРЕДОПЛАТА 100%" или "1" или может не печататься
2 Частичная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета "ПРЕДОПЛАТА" или "2" или может не печататься
3 Аванс "АВАНС" или "3" или может не печататься
4 Полная оплата, в том числе с учетом аванса (предварительной оплаты) в момент передачи предмета расчета "ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ" или "4" или может не печататься
5 Частичная оплата предмета расчета в момент его передачи с последующей оплатой в кредит "ЧАСТИЧНЫЙ РАСЧЕТ И КРЕДИТ" или "5" или может не печататься
6 Передача предмета расчета без его оплаты в момент его передачи с последующей оплатой в кредит "ПЕРЕДАЧА В КРЕДИТ" или "7" или может не печататься
7 Оплата предмета расчета после его передачи с оплатой в кредит (оплата кредита) "ОПЛАТА КРЕДИТА" или "9" или может не печататься


Обращаем Ваше внимание, что при включении данной схемы все платежи должны будут попадать в фискальный регистратор и далее транслироваться в ОФД.



Также обращаем Ваше внимание, что для включения данной функциональности надо провести обновление фискального интерфейса и включить опцию FolioNoReprint.



Дополнительная ссылка на нормативные акты: пункт 4 ст. 4 Федерального закона от 03.07.2018 N 192-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" внес изменения в Закон № 54-ФЗ, вступившие в силу с 06.07.2018г. Одним из изменений, в частности, стала возможность не использовать ККТ при зачете или возврате авансов:
«Организации и индивидуальные предприниматели при осуществлении расчетов с физическими лицами, которые не являются индивидуальными предпринимателями, в безналичном порядке (за исключением расчетов с использованием электронных средств платежа), расчетов при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги, включая взносы на капитальный ремонт, при осуществлении зачета и возврата предварительной оплаты и (или) авансов, при предоставлении займов для оплаты товаров, работ, услуг, при предоставлении или получении иного встречного предоставления за товары, работы, услуги вправе не применять контрольно-кассовую технику и не выдавать (направлять) бланки строгой отчетности до 1 июля 2019 года»



Услуги сторонних компаний в едином счете гостя



Обращаем Ваше внимание на то, что в соответствии с 54 ФЗ при указании информации о стоимости услуг сторонней компании, с которой у Вас заключен агентский договор, на фискальном чеке будут фигурировать две строки: стоимость услуги по агентскому договору и стоимость агентского вознаграждения, а также ИНН и название сторонней компании.



В случае, если со сторонней компанией у Вас заключен комиссионный договор, на фискальном чеке будет фигурировать конечная стоимость услуги без указания агентского вознаграждения, а также ИНН и название сторонней компании.



ИНН кассира



Обязательные реквизиты кассового чека установлены п.1 ст. 4.7. Закона. Согласно данной статье в отношении информации о кассире обязательным является указание только «должности и фамилии лица, осуществившего расчет с покупателем (клиентом), оформившего кассовый чек или бланк строгой отчетности и выдавшего (передавшего) его покупателю (клиенту)». Данная статья не содержит указаний на обязательность печати на кассовом чеке ИНН кассира.



В таблице 19 Приказа2 , устанавливающей перечень реквизитов кассового чека (БСО), действительно упоминается такой реквизит как ИНН кассира:



Наименование реквизита Тег  Обяз. Форм. Повт.  Хран.  ФП N прим.
ИНН кассира 1203 7 Э  Нет 30д 4 18


Однако позвольте обратить Ваше внимание, что в колонке «Обяз.» значится цифра 7, а в колонке «Форм.» значится буква «Э».



Таблица 1 Приказа устанавливает следующие значения атрибута «Форм.»:



Наименование атрибута Описание атрибута Возможные значения атрибута
Форм. атрибут, указывающий в какой форме ФД должен содержаться реквизит ФД "П" - только в ПФ ФД3 ;
"Э" - только в ЭФ ФД4;
"ПЭ" - в ПФ ФД и в ЭФ ФД


В свою очередь, таблица 3 Приказа, устанавливает значения атрибута «Обяз». Согласно данной таблице, в тех случаях, когда атрибут «Обяз.» принимает значения 7, реквизит кассового чека может не включаться в состав фискального документа во всех версиях форматов фискальных документов:



Номер пункта Номер версии ФФД Значения атрибута "Обяз."
1 1.0 7 - реквизит может не включаться в состав ФД. В случае включения реквизита в состав ФД его рекомендуется включать в формате, предусмотренном настоящими форматами
2 1.05 7 - реквизит может не включаться в состав ФД. В случае включения реквизита в состав ФД его формат должен соответствовать формату, предусмотренному настоящими форматами
3 1.1  7 - реквизит может не включаться в состав ФД. В случае включения реквизита в состав ФД его формат должен соответствовать формату, предусмотренному настоящими форматами


На основании вышеизложенного позвольте сообщить, что ИНН кассира не является реквизитом, обязательным к печати на кассовом чеке.



Тем не менее, мы готовы предложить Вам обновление фискального интерфейса с поддержкой передачи информации об ИНН кассира. Вам необходимо будет внести данные об ИНН кассира в таблицы с пользователями во все ваши кассовые системы. Подробные инструкции будут выложены на нашем сайте в разделе Личный Кабинет – 54 ФЗ.



Просим Вас принять решение о необходимости перехода на обновленный фискальный интерфейс, а также определиться с нужным Вам уровнем детализации реквизита «Наименование товаров, работ, услуг» до 10 декабря 2018 года. Заявки на изменение уровня детализации, принятые после 10 декабря, смогут быть обработаны только в январе 2019 года и позднее.


 
С уважением,

Ирина Борисова
Руководитель Центра сервисного обслуживания HRS

 
 

1 Приказ ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию»

2 Приказ ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию»

3 Печатная форма фискальных документов

4 Электронная форма фискальных документов





  HRS(C) 2017